Für polnische und ausländische Bauunternehmen

Bauunternehmen und Mitarbeiterentsendung nach Deutschland

Optima unterstützt ausländische Bauunternehmen bei Meldungen, Registrierungen, Lohnunterlagen und Behördenkorrespondenz für Baustellen in Deutschland. Dazu gehören SOKA-BAU, BG BAU, Zoll und A1-Unterlagen. Die Prüfung der Steuerpflicht koordinieren wir mit zugelassenen Steuerberatern.

SOKA-BAUAnmeldung und Monatsmeldungen
BG BAURegistrierung und Entgeltmeldungen
Zoll/FKSMeldepflichten und Unterlagen
SteuerpflichtPrüfung und § 48b

Verwaltungsleistungen für Bauunternehmen

Entsendung und A1

Wir strukturieren die erforderlichen Angaben zu Mitarbeitern, Einsatzort, Auftraggeber, Zeitraum und Sozialversicherung und halten den Nachweisprozess im Blick.

SOKA-BAU

Registrierung, laufende Monatsmeldungen, Klärung von Rückfragen und Zuordnung von Arbeitszeiten, Bruttolohnsummen und Urlaubsansprüchen.

BG BAU

Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft, Entgeltmeldungen und Koordination der Korrespondenz zur gesetzlichen Unfallversicherung.

Zoll und Baustellenunterlagen

Vorbereitung von Unterlagen, die bei Kontrollen relevant sind: Lohnunterlagen, Arbeitszeitnachweise, Entsendedaten und Ansprechpartner.

Steuerpflicht, Finanzamt und § 48b EStG

Vorbereitung der Unterlagen für die steuerliche Einordnung, Koordination der Prüfung mit zugelassenen Steuerberatern und Begleitung der Freistellungsbescheinigung für Bauleistungen.

Lohnabrechnung

Aufbereitung von Arbeitszeit- und Lohnunterlagen sowie Koordination der monatlichen Meldungen zu Lohnsteuer und Sozialversicherung.

Vorbereitung und laufende Betreuung

01

Auftrag und Einsatz erfassen

Wir erfassen Auftraggeber, Baustelle, Zeitraum, Tätigkeit, Mitarbeiter und Unternehmensstruktur als Grundlage für Meldungen und die steuerliche Prüfung durch Fachpartner.

02

Meldungen und Nachweise zusammenstellen

Wir stellen die Meldungen, Registrierungen, steuerlichen Fragen, Nachweise und Fristen für den Einsatz zusammen.

03

Anmeldungen und Anträge vorbereiten

Wir bereiten SOKA-BAU, BG BAU, Zoll/FKS, A1-Unterlagen, Steuerpflichtprüfung, Finanzamt und Auftraggebernachweise vor.

04

Monatliche Betreuung

Nach Baustart werden Arbeitszeiten, Löhne, Meldungen, Rückfragen und Fristen laufend bearbeitet.

Unterlagen für den Baustelleneinsatz

  • Handelsregisterauszug oder Gewerbenachweis des ausländischen Unternehmens
  • Auftrag, Werkvertrag oder Subunternehmervertrag
  • Baustellenadresse, Auftraggeberdaten und Einsatzzeitraum
  • Mitarbeiterlisten, Ausweisdaten und Sozialversicherungsnachweise
  • Arbeitszeitnachweise, Lohnunterlagen und Zahlungsnachweise
  • Steuerliche Registrierungen, USt-IdNr. und vorhandene Bescheide

Betreute Unternehmen

Die Leistung richtet sich besonders an polnische Bauunternehmen, Subunternehmer, Montagefirmen, Ausbaugewerke, technische Dienstleister und Arbeitgeber, die Mitarbeiter vorübergehend oder regelmäßig nach Deutschland entsenden.

Rechts- und Steuerberatung im engeren Sinn erfolgt über zugelassene Partner. Optima übernimmt die kaufmännische Vorbereitung, laufende Koordination, Dokumentation und Behördenkommunikation.