Finanzbuchhaltung

Laufende Buchführung für Ihre deutsche Gesellschaft — korrekt nach HGB, digital und DATEV-kompatibel. Erbracht gemäß § 6 Nr. 4 StBerG.

DATEV Kompatible Übergabe

§ 6 Nr. 4 StBerG-konform

GoBD Konforme Belegablage

HGB Buchführung nach Standard

Das Problem

Ausländisch gehaltene deutsche Gesellschaften stehen vor einer doppelten Herausforderung: Sie müssen deutschen Buchführungspflichten nach HGB vollständig genügen und gleichzeitig die Berichterstattungsanforderungen der ausländischen Muttergesellschaft erfüllen. Fehler können zu empfindlichen Nachzahlungen, Verspätungszuschlägen und Haftungsrisiken für Geschäftsführer und Gesellschafter führen.

Deutsche Besonderheiten

Kontenrahmen SKR 03/04, umsatzsteuerliche Behandlung von Innergemeinschaftlichen Erwerben, Differenzbesteuerung und GoBD-konforme Belegablage — Themen, an denen ausländische Buchhalter regelmäßig scheitern.

Konzerninterne Leistungen

Verrechnungspreisdokumentation, Fremdvergleichsgrundsatz, CbCR-Meldepflichten — konzernintern erbrachte Leistungen erfordern erhebliches Fachwissen und sorgfältige Dokumentation.

Doppelte Berichtspflichten

Deutsche HGB-Buchführung und gleichzeitig Reporting an die ausländische Muttergesellschaft — zwei Welten, die koordiniert werden müssen.

Was wir übernehmen

Laufende Buchführung nach HGB

Kontierung aller Geschäftsvorfälle nach dem für Ihre Gesellschaft passenden Kontenrahmen (SKR 03 oder SKR 04). Wir arbeiten GoBD-konform mit revisionssicherem Archivierungssystem.

Digitale Belegerfassung

Einrichtung eines digitalen Workflows — Sie laden Belege in ein gesichertes Portal hoch, wir verarbeiten sie. Kein Papierversand, keine verlorenen Quittungen.

Kontenklärung & Kontenabstimmung

Regelmäßige Abstimmung offener Posten in Debitoren und Kreditoren, Klärung ungeklärter Buchungen, Bankabstimmung.

Monatsabschlüsse & Reporting

Monatliche Auswertungen (Summen- und Saldenliste, BWA) für Ihre interne Steuerung und ggf. Konsolidierung in der Muttergesellschaft.

DATEV-kompatible Datenübergabe

Alle Buchungsdaten werden DATEV-kompatibel aufbereitet und an Ihren Steuerberater übergeben — für Jahresabschluss und Steuererklärungen.

Intercompany-Buchungen

Buchhalterische Abbildung von konzerninternen Leistungsbeziehungen, Darlehen, Dividendenausschüttungen und Kostenumlagen.

Umsatzsteuerliche Begleitung

Prüfung der umsatzsteuerlichen Behandlung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, insbesondere bei grenzüberschreitenden Leistungen und EU-Rechnungen mit Reverse-Charge-Verfahren. Umsatzsteuervoranmeldungen über unsere Partnersteuerberater.

Ablauf

Start

Übernahme & Einrichtung

Analyse der bestehenden Buchhaltung (falls vorhanden), Einrichtung des digitalen Belegworkflows, Abstimmung des Kontenrahmens und Einarbeitung in branchenspezifische Besonderheiten.

Monatlich

Monatliche Buchführung

Sie stellen Belege bis zum vereinbarten Stichtag bereit (Scan oder Upload). Wir buchen innerhalb von fünf Werktagen und liefern die monatliche BWA.

Laufend

Offene-Posten-Verwaltung

Wöchentliche oder 14-tägige Abstimmung offener Posten auf Anfrage — bei Mahnwesen und Lieferantenzahlungen unverzichtbar.

Quartalsweise

Steuerberaterübergabe

Quartalsweise oder jährliche Übergabe der aufbereiteten Buchhaltungsdaten an den Steuerberater. Wir koordinieren Rückfragen und klären Unstimmigkeiten.

Jährlich

Jahresabschluss-Vorbereitung

Wir erstellen die Buchführungsgrundlage für den Jahresabschluss — Kontenabstimmung, Anlagenspiegel-Vorarbeit, Rückstellungsliste. Den Jahresabschluss selbst erstellt der Steuerberater.

Für wen

Tochtergesellschaften

Tochtergesellschaften ausländischer Konzerne, die eine lokale Buchführung nach HGB benötigen.

Immobiliengesellschaften

Ausländische Immobiliengesellschaften mit deutschen Objekten und Mieteinnahmen.

Handelsunternehmen

Handelsunternehmen mit deutschem Lager, deutschen Kunden oder deutschem Einkauf.

Bauunternehmen

Bauunternehmen mit deutschen Baustellen und entsandten Arbeitnehmern.

Startups & KMU

Startups und KMU, die nach einer Firmengründung sofort eine ordnungsgemäße Buchführung benötigen.

Unsere Buchführungsleistungen werden gemäß § 6 Nr. 4 StBerG erbracht. Besondere Erfahrung in den Branchen Bau, Immobilien, Handel und Investment — inkl. branchenspezifischer Kontierungsregeln und Besonderheiten.