Buchhaltung für internationale Unternehmen in Deutschland
Von Berlin aus unterstützen wir Ihre deutsche Gesellschaft beim Buchen laufender Geschäftsvorfälle: digitale Belege, abgestimmte Auswertungen und DATEV-kompatible Übergabe an Ihren Steuerberater. Betreuung auf Deutsch, Polnisch und Englisch im Rahmen des § 6 StBerG.
Unsere Buchhaltungsleistungen
Laufende Buchführung
Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle nach dem vereinbarten Kontenrahmen, etwa SKR 03 oder SKR 04. Die Belege werden der jeweiligen Buchung zugeordnet und digital abgelegt.
Digitale Belegerfassung
Sie stellen Rechnungen und andere Belege über das Mandantenportal bereit. Wir bearbeiten die Unterlagen und melden uns, wenn Angaben fehlen.
Kontenklärung & Kontenabstimmung
Regelmäßige Abstimmung offener Posten in Debitoren und Kreditoren, Klärung ungeklärter Buchungen, Bankabstimmung.
Monatliche Auswertungen
Monatliche Auswertungen (Summen- und Saldenliste, BWA) für Ihre interne Steuerung und ggf. Konsolidierung in der Muttergesellschaft.
DATEV-kompatible Datenübergabe
Alle Buchungsdaten werden DATEV-kompatibel aufbereitet und an Ihren Steuerberater übergeben — für Jahresabschluss und Steuererklärungen.
Intercompany-Buchungen
Buchhalterische Abbildung von konzerninternen Leistungsbeziehungen, Darlehen, Dividendenausschüttungen und Kostenumlagen.
Unterlagen für Ihren Steuerberater
Wir bereiten Rechnungs- und Buchungsdaten für Ihren Steuerberater auf und sammeln offene Rückfragen. Die steuerliche Beurteilung grenzüberschreitender Leistungen, Reverse-Charge-Sachverhalte und Umsatzsteuervoranmeldungen übernimmt der hierzu befugte Steuerberater.
So läuft die Buchhaltung
Übernahme & Einrichtung
Analyse der bestehenden Buchhaltung (falls vorhanden), Einrichtung des digitalen Belegworkflows, Abstimmung des Kontenrahmens und Einarbeitung in branchenspezifische Besonderheiten.
Monatliche Buchführung
Sie stellen Belege bis zum vereinbarten Stichtag bereit (Scan oder Upload). Den Bearbeitungszeitraum und die Bereitstellung der monatlichen Auswertungen stimmen wir mit Ihnen ab.
Offene-Posten-Verwaltung
Auf Wunsch stimmen wir offene Kunden- und Lieferantenposten wöchentlich oder alle zwei Wochen ab. Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
Steuerberaterübergabe
Quartalsweise oder jährliche Übergabe der aufbereiteten Buchhaltungsdaten an den Steuerberater. Wir koordinieren Rückfragen und klären Unstimmigkeiten.
Jahresabschluss-Vorbereitung
Wir erstellen die Buchführungsgrundlage für den Jahresabschluss — Kontenabstimmung, Anlagenspiegel-Vorarbeit, Rückstellungsliste. Den Jahresabschluss selbst erstellt der Steuerberater.
Für welche Unternehmen wir arbeiten
Tochtergesellschaften ausländischer Konzerne, die eine lokale Buchführung nach HGB benötigen.
Ausländische Immobiliengesellschaften mit deutschen Objekten und Mieteinnahmen.
Handelsunternehmen mit deutschem Lager, deutschen Kunden oder deutschem Einkauf.
Bauunternehmen mit deutschen Baustellen und entsandten Arbeitnehmern.
Startups und KMU, die nach einer Firmengründung sofort eine ordnungsgemäße Buchführung benötigen.
Wir übernehmen die laufende Buchhaltung im Rahmen des § 6 StBerG. Steuerliche Beratung, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse liegen beim hierzu befugten Steuerberater. Die Übergabe der Unterlagen stimmen wir mit Ihnen und Ihrem Berater ab.
Buchhaltung anfragen: Was wir zum Start brauchen
Für die erste Anfrage genügt eine kurze Beschreibung Ihrer Gesellschaft. Die Übernahme der Unterlagen und den digitalen Austausch stimmen wir anschließend mit Ihnen ab.
Gesellschaft und Umfang
Rechtsform, Branche, Tätigkeit in Deutschland und ungefähre Zahl der monatlichen Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Nennen Sie auch den gewünschten Starttermin.
Bisherige Buchführung
Verwendete Software, vorhandener Kontenrahmen und Stand der letzten Buchungsperiode. Für die Übernahme werden insbesondere Belege, Bankauszüge, offene Posten und vorhandene Buchungsdaten abgestimmt.
Zusammenarbeit und Berichte
Ansprechpartner, bevorzugte Sprache und vorhandener Steuerberater. Welche monatlichen Auswertungen benötigen Geschäftsführung oder Muttergesellschaft?
Häufige Fragen zur Buchhaltung in Deutschland
Welche Belege werden für die laufende Buchhaltung benötigt?
Dazu gehören vor allem Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankauszüge und gegebenenfalls Kassenbelege. Beim Start klären wir, welche weiteren Unterlagen für Ihre Geschäftsvorfälle erforderlich sind und wie Sie diese digital bereitstellen.
Kann Optima eine bestehende Buchhaltung übernehmen?
Eine Übernahme wird anhand des bisherigen Buchungsstands, der verfügbaren Daten und der offenen Rückfragen geplant. Wir stimmen den Übergabetermin und den Datenaustausch mit Ihnen und gegebenenfalls Ihrem bisherigen Dienstleister oder Steuerberater ab.
Ersetzt der Buchhaltungsservice einen Steuerberater?
Nein. Optima übernimmt das Buchen laufender Geschäftsvorfälle im Rahmen des § 6 StBerG. Steuerberatung, steuerliche Beurteilungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse gehören in die Verantwortung eines hierzu befugten Steuerberaters. Wir bereiten die laufenden Buchungsdaten für die Übergabe vor.
Was kostet die laufende Buchhaltung?
Der Umfang hängt unter anderem von Belegmenge, Konten, Datenqualität und gewünschten Auswertungen ab. Beschreiben Sie diese Punkte in Ihrer Anfrage; Leistungsumfang und Konditionen werden vor Beginn vereinbart.
Ist die Betreuung auch auf Polnisch oder Englisch möglich?
Die Betreuung ist auf Deutsch, Polnisch und Englisch möglich. Nennen Sie Ihre bevorzugte Sprache und die Anforderungen Ihrer ausländischen Muttergesellschaft. Falls Sie zusätzlich eine Berliner Geschäftsadresse benötigen, können Sie beide Leistungen gemeinsam anfragen.
Weitere Leistungen
Buchhaltung für Ihre deutsche Gesellschaft anfragen
Nennen Sie Branche, monatliche Belegmenge und gewünschten Starttermin. Wir stimmen den Leistungsumfang und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater mit Ihnen ab.
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