Lohn- & Gehaltsabrechnung
Monatliche Entgeltabrechnung für Ihre deutschen Arbeitnehmer — inklusive SOKA-BAU, A1-Bescheinigungen und allen Anforderungen für entsandte Arbeitnehmer.
Das Problem
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland ist eines der komplexesten Aufgabengebiete für ausländische Arbeitgeber. Das deutsche Sozialversicherungssystem mit seinen fünf Säulen, Lohnsteuerklassen, Jahressteuerausgleiche und branchenspezifische Sonderpflichten erfordern erhebliches Fachwissen.
Arbeitnehmerentsendung
Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Mindestlohngesetz, Anmeldepflichten beim Zoll und bindende Tarifverträge wie SOKA-BAU — ein Minenfeld für ausländische Arbeitgeber.
Sozialversicherung
Kranken-, Renten-, Pflege-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung — fünf Säulen, jede mit eigenen Meldungen, Fristen und Beitragssätzen.
Strafrechtliche Risiken
Fehler bei SV-Meldungen, verspätete Lohnsteueranmeldungen oder nicht abgeführte BG-Beiträge können zu Nachzahlungen, Bußgeldern und strafrechtlichen Konsequenzen führen.
Was wir übernehmen
Monatliche Entgeltabrechnung
Erstellung rechtskonformer Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiterverhältnisse — Vollzeit, Teilzeit, Minijob, kurzfristige Beschäftigung.
Sozialversicherungsmeldungen
An-, Ab- und Ummeldungen bei den Sozialversicherungsträgern (Krankenkasse, Deutsche Rentenversicherung). Einzugsstellen-Kommunikation.
Lohnsteueranmeldung
Monatliche oder vierteljährliche Lohnsteueranmeldung beim Finanzamt. Führung des Lohnkontos. Lohnsteuerbescheinigungen zum Jahresende.
A1-Bescheinigungen
Beantragung von A1-Bescheinigungen bei der Deutschen Rentenversicherung oder Krankenkasse für entsandte Arbeitnehmer — Nachweis des Sozialversicherungsstatus für EU-Einsätze.
SOKA-BAU-Meldungen & -Beiträge
Anmeldung und monatliche Meldungen bei der Sozialkasse der Bauwirtschaft. Berechnung und Abführung der Urlaubs- und Berufsausbildungsbeiträge.
BG BAU-Anmeldung
Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft und Meldung der Arbeitsentgelte für die Unfallversicherungsbeiträge.
Mindestlohnkontrolle
Prüfung der Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns (MiLoG) und branchenspezifischer Mindestlöhne nach AEntG. Dokumentationsunterstützung für Zollkontrollen.
Bescheinigungswesen
Arbeitsbescheinigungen für die Agentur für Arbeit, Verdienstbescheinigungen für Behörden, Sozialkassenbescheinigungen, Entgeltnachweise.
Zollverwaltungsanmeldung
Unterstützung bei der Anmeldung entsandter Arbeitnehmer beim Zoll über das Online-Meldeverfahren der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS).
Ablauf
Ersterfassung & Stammdatenaufnahme
Aufnahme aller Arbeitnehmerdaten (Personalstamm), Prüfung bestehender Anmeldungen bei Krankenkassen, Rentenversicherung und Berufsgenossenschaft. Klärung offener Fragen zu Entsendestatus und Tarifbindung.
Monatliche Datenübergabe
Sie übermitteln uns bis zum vereinbarten Stichtag die variablen Lohnbestandteile (Stunden, Prämien, Spesen, Sachbezüge). Wir erstellen die Abrechnungen und stellen sie zur Verfügung.
SV-Meldungen & Beitragsnachweise
Wir übermitteln alle Meldungen elektronisch an die zuständigen Stellen und stellen Ihnen die Beitragsnachweise zur Zahlung bereit.
SOKA-BAU-Meldung (Baubranche)
Monatliche Meldung der Bruttolohnsummen und der Urlaubsansprüche an SOKA-BAU bis zum 15. des Folgemonats.
Jahresabschluss-Lohn
Erstellung der Lohnsteuerbescheinigungen, Jahresmeldungen an die Rentenversicherung, DEÜV-Jahresmeldungen, SOKA-BAU-Jahresnachweis.
Für wen
Unternehmen, die Mitarbeiter auf deutschen Baustellen einsetzen — insbesondere aus Polen, Tschechien, Rumänien und anderen EU-Ländern.
Ausländische Unternehmen, die in Deutschland lokale Arbeitnehmer beschäftigen und vollständige HR-Compliance sicherstellen müssen.
Immobilienunternehmen mit Hausmeistern, Reinigungskräften oder Verwaltungsangestellten in Deutschland.
Handelsunternehmen mit Vertriebsmitarbeitern oder Lagerarbeitern in Deutschland.
Unternehmen, die erstmals nach Deutschland entsenden und die bürokratischen Anforderungen nicht kennen.
Besondere Expertise in der Lohnabrechnung für die Baubranche — SOKA-BAU, BG BAU, Mindestlohn-Dokumentationspflichten und Entsendeanmeldungen aus langjähriger Praxis.
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