Behördenkommunikation
Wir bearbeiten Ihren Schriftverkehr mit deutschen Behörden auf Deutsch. Dazu gehören die Übersetzung von Schreiben, die Zusammenstellung von Unterlagen und die Abstimmung von Antworten.
Schriftverkehr mit Behörden
Finanzämter
Schriftverkehr bei Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer — Beantwortung organisatorischer Rückfragen, Zusammenstellung von Unterlagen für Einsprüche und Betriebsprüfungen, Anforderung von Freistellungsbescheinigungen (§ 48b EStG für Bauunternehmen).
Sozialversicherungsträger
Korrespondenz mit Krankenkassen (Einzugsstellen) und der Deutschen Rentenversicherung (DRV) bei Betriebsprüfungen, Unstimmigkeiten bei SV-Meldungen, Klärung von Versicherungsverhältnissen.
Berufsgenossenschaften
Kommunikation mit BG BAU, VBG, BGN und weiteren Berufsgenossenschaften — Anmeldung von Betriebsstätten, Klärung der Zuständigkeit, Meldung von Arbeitsentgelten, Beitragsklärung, Unfallmeldungen.
Zollbehörden
Schriftverkehr im Rahmen des ATLAS-Systems, Klärung von Einfuhrumsatzsteuer-Bescheiden, Kommunikation mit der Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) bei Kontrollen auf Baustellen.
Kommunen
Gewerbeamt-Korrespondenz, Ordnungsamt-Kommunikation, Stadtplanungs- und Baugenehmigungsbehörden, kommunale Steuern (Gewerbesteuervorauszahlungen).
Agentur für Arbeit
Anträge auf Kurzarbeitergeld, Klärung von Bescheinigungspflichten, Meldungen bei Massenentlassungen.
Übersetzung & Erklärung
Wir übersetzen eingehende Behördenschreiben und erläutern Ihnen den Handlungsbedarf in Ihrer Sprache (Deutsch, Englisch oder Polnisch).
Fristenmanagement
Für die bearbeiteten Vorgänge halten wir Fristen fest und stimmen erforderliche Antworten und Unterlagen mit Ihnen ab.
Vom Schreiben zur abgestimmten Antwort
Vollmachten & Briefkasteneinrichtung
Wir richten einen digitalen Posteingang für Ihre deutschen Behördenadressen ein. Auf Wunsch nutzen Sie unsere Berliner Adresse als zustellungsfähige Anschrift, sodass alle Behördenpost zunächst zu uns gelangt.
Eingangspost scannen & weiterleiten
Alle eingehenden Behördenschreiben werden gescannt, kategorisiert und mit einer kurzen Erläuterung an Sie weitergeleitet — in Ihrer Sprache.
Antwortkonzept & Abstimmung
Bei Bescheiden oder Anfragen mit Handlungsbedarf erstellen wir einen Antwortvorschlag und stimmen ihn mit Ihnen ab.
Versand & Fristwahrung
Wir versenden die abgestimmte Antwort über den für den Vorgang vorgesehenen Weg: postalisch, per Fax oder über das ELSTER-System.
Dokumentation & Archivierung
Alle Schriftwechsel werden sicher archiviert und sind jederzeit über Ihr Mandantenportal abrufbar. Typische Szenarien: Betriebsprüfungen, Säumniszuschläge, Freistellungsanträge nach § 48b EStG, Klärung des SV-Status entsandter Arbeitnehmer.
Unternehmen mit Behördenpost in Deutschland
Unternehmen mit deutscher GmbH oder Zweigniederlassung, die ihren Schriftverkehr auf Deutsch organisieren möchten.
Ausländische Bauunternehmen, die auf deutschen Baustellen tätig sind und mit Zoll, Finanzamt und BG BAU kommunizieren müssen.
Unternehmen, die Bescheide zu Grunderwerbsteuer, Grundsteuer oder Körperschaftsteuer erhalten.
Unternehmen, die umsatzsteuerliche Rückfragen oder Prüfungen des Finanzamts erhalten.
Unternehmen, die für einen neuen Vorgang Unterlagen und Ansprechpartner zusammenstellen müssen.
Wir bündeln Unterlagen, dokumentieren den Stand der Korrespondenz und stimmen die nächsten Schritte mit Ihnen ab. Steuerliche und rechtliche Bewertungen erfolgen durch den zuständigen Steuerberater oder Rechtsanwalt.
Büroservice und Antragsverfahren
Behördenschreiben besprechen
Beschreiben Sie den Vorgang, die betroffene Behörde und die im Schreiben genannten Fristen.
Gespräch vereinbaren