Kontakt z urzędami
Obsługujemy korespondencję z niemieckimi urzędami w języku niemieckim. Tłumaczymy pisma, kompletujemy dokumenty i uzgadniamy z Państwem odpowiedzi.
Korespondencja z niemieckimi urzędami
Urzędy skarbowe (Finanzamt)
Korespondencja w sprawach CIT, podatku od działalności i VAT — odpowiadanie na pytania organizacyjne, przygotowanie dokumentów do odwołań (Einsprüche) i kontroli podatkowych, wnioski o zaświadczenia § 48b EStG.
Ubezpieczenia społeczne
Korespondencja z kasami chorych i Deutsche Rentenversicherung przy kontrolach, rozbieżnościach w zgłoszeniach, wyjaśnieniach stosunków ubezpieczeniowych.
Berufsgenossenschaften (ustawowe ubezpieczenie wypadkowe)
Komunikacja z BG BAU, VBG, BGN — rejestracja zakładów, wyjaśnianie właściwości, zgłaszanie wynagrodzeń, wyjaśnianie składek, zgłaszanie wypadków.
Urzędy celne
Korespondencja w ramach ATLAS, wyjaśnianie decyzji o VAT od importu, kontakty z Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) przy kontrolach na budowach.
Gminy
Korespondencja z urzędem ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt), organami porządkowymi, urzędami planowania przestrzennego, podatki komunalne.
Agentur für Arbeit
Wnioski o Kurzarbeitergeld, wyjaśnianie obowiązków w zakresie zaświadczeń, zgłoszenia przy masowych zwolnieniach.
Tłumaczenie i wyjaśnienie
Tłumaczymy przychodzące pisma urzędowe i wyjaśniamy zakres wymaganego działania — po polsku, angielsku lub niemiecku.
Zarządzanie terminami
Odnotowujemy terminy w obsługiwanych sprawach i uzgadniamy z Państwem potrzebne odpowiedzi oraz dokumenty.
Od otrzymanego pisma do uzgodnionej odpowiedzi
Pełnomocnictwa & skrzynka pocztowa
Zakładamy cyfrową skrzynkę pocztową dla Państwa niemieckiej korespondencji urzędowej. Na życzenie korzystają Państwo z naszego berlińskiego adresu jako adresu do doręczeń.
Skanowanie & przekazywanie
Wszystkie przychodzące pisma urzędowe są skanowane, kategoryzowane i przekazywane Państwu z krótkim wyjaśnieniem — w Państwa języku.
Projekt odpowiedzi & uzgodnienie
Przy decyzjach lub zapytaniach wymagających działania przygotowujemy projekt odpowiedzi i uzgadniamy go z Państwem.
Wysyłka & dotrzymanie terminu
Wysyłamy uzgodnioną odpowiedź kanałem przewidzianym dla danej sprawy: pocztą, faksem lub przez system ELSTER.
Dokumentacja
Cała korespondencja jest bezpiecznie archiwizowana i dostępna w każdej chwili przez portal klienta.
Firmy z korespondencją urzędową w Niemczech
Firmy z niemiecką GmbH lub oddziałem, które chcą zorganizować korespondencję w języku niemieckim.
Polskie firmy budowlane na niemieckich budowach, komunikujące się z urzędem celnym, Finanzamt i BG BAU.
Otrzymujące decyzje od Finanzamt w sprawach podatku od nabycia nieruchomości, podatku od nieruchomości lub CIT.
Otrzymujące zapytania VAT lub kontrolowane przez Finanzamt.
Firmy, które kompletują dokumenty i ustalają osoby kontaktowe w nowej sprawie.
Kompletujemy dokumenty, odnotowujemy stan korespondencji i uzgadniamy z Państwem kolejne kroki. Oceny podatkowe i prawne należą do właściwego doradcy podatkowego lub prawnika.
Obsługa biura i wniosków
Omówmy pismo urzędowe
Prosimy opisać sprawę, wskazać urząd oraz terminy podane w piśmie.
Umów rozmowę