Wirtualne biuro Berlin
Reprezentacyjny berliński adres firmy, obsługa korespondencji i pełnomocnik do doręczeń wg § 10 AO — dla zagranicznych firm z obowiązkami podatkowymi w Niemczech.
Problem
Zagraniczne firmy działające w Niemczech często nie mają fizycznej obecności — żadnego biura, żadnego adresu. Rejestr handlowy, urząd ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt) oraz § 10 Ordynacji podatkowej (AO) wymagają niemieckiego adresu. Bez pełnomocnika do doręczeń decyzje podatkowe stają się prawomocne bez wiedzy podatnika.
Wymogi rejestrowe
Rejestr handlowy wymaga adresu do doręczeń w Niemczech. Urząd ds. działalności gospodarczej potrzebuje adresu siedziby. Stopka redakcyjna (Impressum) wymaga adresu pocztowego.
§ 10 AO
Zagraniczni podatnicy mają obowiązek wyznaczyć krajowego pełnomocnika do doręczeń. Bez niego decyzje podatkowe uznaje się za skutecznie doręczone — nawet jeśli faktycznie do podatnika nie dotarły.
Koszty własnego biura
Wynajem powierzchni biurowej w Berlinie kosztuje od 2 000 do 5 000 EUR miesięcznie — niepotrzebny wydatek dla firm bez fizycznej placówki.
Co przejmujemy
Reprezentacyjny berliński adres
Körnerstraße 12, 10785 Berlin — renomowany adres w dzielnicy Schöneberg, do wykorzystania przy wpisie do rejestru handlowego, rejestracji działalności, w stopce redakcyjnej (Impressum) oraz w korespondencji handlowej.
Odbiór i przekazywanie korespondencji
Przyjmujemy wszelkie przesyłki pocztowe, skanujemy je i przekazujemy cyfrowo — zazwyczaj w dniu odbioru lub następnego dnia roboczego.
Korespondencja urzędowa i terminy
Pisma urzędowe (Finanzamt, rejestr handlowy, urząd ds. działalności gospodarczej, komornik) są natychmiast identyfikowane i traktowane priorytetowo — z informacją o biegnących terminach.
Obsługa telefoniczna
Na życzenie odbieramy rozmowy pod nazwą Państwa firmy, przekierowujemy je lub przyjmujemy wiadomości. Profesjonalne pierwsze wrażenie.
Pełnomocnik do doręczeń wg § 10 AO
Przejmujemy ustawowo wymaganą funkcję krajowego pełnomocnika do doręczeń. Chroni to przed sytuacją, w której decyzje podatkowe stają się prawomocne bez Państwa wiedzy.
Adres do doręczeń (ladungsfähige Anschrift)
Nasz berliński adres jest prawnie uznawany za adres do doręczeń — na potrzeby rejestru handlowego, stopki redakcyjnej (Impressum) oraz ustawowych obowiązkowych danych.
Portal klienta
Wszystkie przychodzące dokumenty, skany i potwierdzenia przekazania są dostępne w każdej chwili w bezpiecznym portalu klienta.
Przebieg
Uruchomienie
Zawarcie umowy o świadczenie usług dotyczącej korzystania z adresu i ewentualnie przejęcia funkcji pełnomocnika do doręczeń. Konfiguracja portalu klienta.
Zmiana adresu
Jeśli berliński adres jeszcze nie istnieje: pomagamy przy zgłoszeniu nowego adresu w rejestrze handlowym, urzędzie ds. działalności gospodarczej i Finanzamt.
Bieżąca działalność
Wszystkie przychodzące przesyłki są skanowane w dniu ich wpływu i wczytywane do portalu. Otrzymują Państwo automatyczne powiadomienie e-mail.
Korespondencja urzędowa
Pisma od urzędów są oddzielnie oznaczane i opatrzone krótkim komentarzem. W pilnych przypadkach kontaktujemy się telefonicznie.
Połączenie z innymi usługami
Wirtualne biuro można bezproblemowo połączyć z naszą księgowością, rozliczeniami kadrowo-płacowymi i obsługą kontaktów z urzędami — kompletna infrastruktura biurowa.
Dla kogo
Firmy podlegające opodatkowaniu w Niemczech, potrzebujące pełnomocnika do doręczeń wg § 10 AO.
Potrzebujące berlińskiego adresu do doręczeń do wpisu do rejestru handlowego.
Potrzebujące niemieckiego adresu do stopki redakcyjnej (Impressum), ale bez własnej siedziby w Niemczech.
Posiadający niemieckie nieruchomości lub udziały, potrzebujący lokalnego adresu korespondencyjnego.
Zagraniczne firmy regularnie otrzymujące korespondencję od niemieckich urzędów, które muszą mieć pewność, że żaden termin nie zostanie przeoczony.
W porównaniu z wynajmem własnej berlińskiej powierzchni biurowej (2 000–5 000 EUR/mies.) — wirtualne biuro to efektywne kosztowo rozwiązanie dla firm potrzebujących wiarygodnej lokalnej obecności bez fizycznej placówki.
Powiązane usługi
Potrzebują Państwo berlińskiego adresu firmy?
Uruchomimy wirtualne biuro w ciągu dwóch dni roboczych — z pełnomocnikiem do doręczeń wg § 10 AO.
Umów rozmowę