Wirtualne biuro w Berlinie: adres firmy i obsługa poczty
Berliński adres firmy z uporządkowaną obsługą poczty dla Państwa międzynarodowego przedsiębiorstwa. Uzgadniamy korzystanie z adresu, cyfrowe przekazywanie korespondencji i ewentualne pełnomocnictwo do odbioru pism — po polsku, niemiecku i angielsku.
Adres firmy i obsługa poczty
Berliński adres firmy
Körnerstraße 12, 10785 Berlin — adres firmy do korzystania w zakresie uzgodnionym umownie. Planowane użycie we wpisie do rejestru, rejestracji działalności lub stopce prawnej strony należy wcześniej uzgodnić z właściwymi urzędami i doradcą.
Odbiór i przekazywanie korespondencji
Przyjmujemy pocztę firmową, skanujemy ją i udostępniamy cyfrowo. Przekazywanie oryginałów i harmonogram obsługi ustalamy przy uruchomieniu usługi.
Korespondencja urzędowa i terminy
Pisma urzędowe (Finanzamt, rejestr handlowy, urząd ds. działalności gospodarczej, komornik) są natychmiast identyfikowane i traktowane priorytetowo — z informacją o biegnących terminach.
Obsługa telefoniczna
Na życzenie odbieramy rozmowy pod nazwą Państwa firmy, przekierowujemy je lub przekazujemy wiadomości wskazanej osobie kontaktowej.
Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji
Jeśli potrzebują Państwo upoważnionego odbiorcy pism, zakres, odpowiedzialność i sposób przekazywania korespondencji uzgadniamy wyraźnie. Usługa nie zastępuje doradztwa prawnego ani podatkowego.
Uzgodnienie korzystania z adresu
Przydatność adresu do konkretnego zgłoszenia lub wymaganych danych zależy od celu wykorzystania. Z adresu należy korzystać po zawarciu umowy i ustaleniu wymagań dotyczących Państwa spółki.
Portal klienta
Wszystkie przychodzące dokumenty, skany i potwierdzenia przekazania są dostępne w każdej chwili w bezpiecznym portalu klienta.
Uruchomienie i bieżąca obsługa poczty
Uruchomienie
Zawarcie umowy o świadczenie usług dotyczącej korzystania z adresu i ewentualnie przejęcia funkcji pełnomocnika do doręczeń. Konfiguracja portalu klienta.
Zmiana adresu
Jeśli berliński adres jeszcze nie istnieje: pomagamy przy zgłoszeniu nowego adresu w rejestrze handlowym, urzędzie ds. działalności gospodarczej i Finanzamt.
Bieżąca działalność
Korespondencja jest skanowana i udostępniana w portalu zgodnie z uzgodnionym procesem. Powiadomienia i przekazywanie oryginałów ustalamy przy uruchomieniu usługi.
Korespondencja urzędowa
Pisma od urzędów są oddzielnie oznaczane i opatrzone krótkim komentarzem. W pilnych przypadkach kontaktujemy się telefonicznie.
Połączenie z innymi usługami
Adres firmy i obsługę poczty można połączyć z księgowością, kadrami, płacami i kontaktem z urzędami. Ustalamy usługi potrzebne Państwa firmie.
Dla kogo jest wirtualne biuro
Przedsiębiorstwa zarządzane z zagranicy, które chcą uporządkować niemiecką korespondencję i ewentualnie upoważnić odbiorcę pism.
Potrzebujące berlińskiego adresu do doręczeń do wpisu do rejestru handlowego.
Potrzebujące niemieckiego adresu do stopki redakcyjnej (Impressum), ale bez własnej siedziby w Niemczech.
Posiadający niemieckie nieruchomości lub udziały, potrzebujący lokalnego adresu korespondencyjnego.
Zagraniczne firmy regularnie otrzymujące korespondencję od niemieckich urzędów, które muszą mieć pewność, że żaden termin nie zostanie przeoczony.
Uzgadniają Państwo korzystanie z adresu, obsługę poczty i dodatkowe usługi odpowiednio do potrzeb spółki. Potrzebę własnego biura lub faktycznego zakładu przedsiębiorstwa ustala się osobno.
Zapytanie o adres firmy: lista do przygotowania
Prosimy opisać, do czego chcą Państwo używać berlińskiego adresu. Przed rozpoczęciem umowy ustalamy dozwolony zakres korzystania, obsługę poczty i termin uruchomienia.
Firma i korzystanie z adresu
Nazwa firmy, forma prawna, kraj siedziby i planowane wykorzystanie: korespondencja handlowa, strona internetowa lub zgłoszenie do rejestru. Prosimy wskazać otrzymane już wymagania urzędowe.
Poczta i kontakt
Przybliżona ilość poczty, odbiorca powiadomień cyfrowych i potrzeba przekazywania oryginałów. Czy potrzebują Państwo również obsługi telefonicznej?
Termin i pełnomocnictwo
Planowany początek, osoba kontaktowa i ewentualne pełnomocnictwo do odbioru korespondencji. Planowaną zmianę adresu należy uzgodnić z właściwymi urzędami i swoim doradcą.
Pytania o wirtualne biuro w Berlinie
Czym adres firmy różni się od własnego biura?
Wirtualne biuro zapewnia uzgodnione korzystanie z adresu i obsługę poczty. Nie oznacza automatycznie udostępnienia stanowiska pracy ani faktycznego zakładu przedsiębiorstwa. Przed użyciem trzeba ustalić, czy adres odpowiada wymaganiom konkretnej rejestracji lub stopki prawnej strony.
Jak otrzymam pocztę, przebywając za granicą?
Korespondencję odbieramy, skanujemy i udostępniamy cyfrowo zgodnie z uzgodnionym procesem. Przy uruchomieniu ustalamy powiadomienia, obsługę pilnych pism oraz przekazywanie oryginałów.
Czy pełnomocnictwo do odbioru pism jest automatycznie wliczone?
Pełnomocnictwo i jego zakres uzgadniamy osobno. Żądanie urzędu dotyczące wyznaczenia pełnomocnika do odbioru pism na podstawie § 123 AO zależy od warunków ustawowych w danym przypadku. Nie jest to powszechny obowiązek każdej zagranicznej firmy; kwestie podatkowe należy omówić z doradcą podatkowym.
Ile kosztuje wirtualne biuro w Berlinie?
Warunki zależą od korzystania z adresu, ilości poczty i dodatkowych usług, takich jak przekazywanie oryginałów lub obsługa telefoniczna. Te informacje pozwalają uzgodnić odpowiedni zakres współpracy.
Czy można połączyć adres firmy z księgowością?
Można wspólnie zapytać o adres firmy, bieżącą księgowość i inne usługi administracyjne. Ustalimy potrzeby Państwa niemieckiej spółki i osoby odpowiedzialne za poszczególne usługi.
Pozostałe usługi
Zapytaj o adres firmy i obsługę poczty w Berlinie
Prosimy opisać firmę, planowane wykorzystanie adresu i przewidywaną ilość korespondencji. Ustalimy odpowiedni zakres i możliwy termin uruchomienia.
Zapytaj o wirtualne biuro