Polityka prywatności

Administrator danych

Bürodienstleistungen Optima GmbH
Körnerstraße 12
10785 Berlin
Niemcy
E-mail: info@buerooptima.de
Telefon: +49 30 245 31 455

1. Hosting strony internetowej

Niniejsza strona internetowa jest hostowana przez:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Właściciel: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Niemcy

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnione interesy)
• Przetwarzane dane: Pliki dziennika serwera (adres IP, czas dostępu, żądany URL, referrer, przeglądarka, system operacyjny, ilość przesłanych danych)
• Okres przechowywania: 30 dni
• Lokalizacja serwera: Niemcy
• Umowa powierzenia: Z ALL-INKL.COM zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

Pliki dziennika są przetwarzane w celu zapewnienia działania, bezpieczeństwa i stabilności strony. Dane nie są łączone z innymi źródłami danych.

2. Formularz kontaktowy

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie lub wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy)
• Przetwarzane dane: Imię i nazwisko, firma lub branża (opcjonalnie), informacje o planowanym założeniu firmy (opcjonalnie), adres e-mail, numer telefonu (wymagany w procesie założenia firmy, opcjonalny w formularzu kontaktowym), treść wiadomości
• Przekazywanie: Dane są przekazywane na adres Taskmaster@optimaprime.eu za pośrednictwem PHPMailer przez SMTP, aby zapytania mogły być obsługiwane centralnie w ramach Grupy Optima. Techniczne przekazanie odbywa się z wykorzystaniem skonfigurowanej infrastruktury e-mail.
• Okres przechowywania: Do czasu pełnego rozpatrzenia zapytania, z uwzględnieniem handlowych i podatkowych obowiązków przechowywania

Dane wykorzystywane są wyłącznie do obsługi zapytania. Nie przekazujemy ich dalej osobom trzecim, chyba że jest to konieczne do obsługi zapytania albo wynika z obowiązku prawnego.

3. Możliwość kontaktu przez WhatsApp

• Dostawca: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia (część grupy Meta)
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie lub wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy) oraz Państwa świadomy wybór tego kanału kontaktu
• Wymagany aktywny wybór: Asystent zakładania firmy oferuje akcję „Rozpocznij czat”. WhatsApp jest otwierany wyłącznie wtedy, gdy aktywnie wybiorą Państwo tę opcję. Bez Państwa wyboru żadne połączenie z WhatsApp nie jest nawiązywane.
• Przetwarzane dane: Dane wprowadzone w asystencie (imię i nazwisko, dane kontaktowe, treść zapytania) są przekazywane do WhatsApp w momencie otwarcia czatu.
• Przekazywanie danych do państw trzecich: Możliwe jest przekazanie danych do Meta Platforms Inc. w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE.
• Dobrowolność: Korzystanie z WhatsApp jest opcjonalne. Telefon, e-mail i formularz kontaktowy pozostają do Państwa dyspozycji.

Polityka prywatności WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

4. Wewnętrzna obsługa zapytań (onboarding)

• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (zawarcie lub wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie przed zawarciem umowy)
• Cel: Zapytania dotyczące założenia firmy przesłane przez asystenta są — oprócz wiadomości e-mail — zapisywane w naszym wewnętrznym systemie przyjmowania zgłoszeń klientów, aby umożliwić ich uporządkowaną obsługę i onboarding.
• Przetwarzane dane: Wyłącznie dane podawane w asystencie
• Usługodawca: Baza danych jest prowadzona przez Supabase Inc. na serwerach Amazon Web Services (AWS) w UE (region Frankfurt, eu-central-1).
• Okres przechowywania: Dane są usuwane po zakończeniu obsługi zapytania albo na Państwa życzenie.
• Umowa powierzenia: Z Supabase zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.

5. Google Maps

• Dostawca: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), § 25 TDDDG (niemiecka ustawa o ochronie danych w telekomunikacji i usługach cyfrowych)
• Wymagana zgoda: Usługa Google Maps jest ładowana na tej stronie dopiero po udzieleniu przez Państwa wyraźnej zgody za pośrednictwem banera cookie. Przed udzieleniem zgody żadne połączenie z serwerami Google nie jest nawiązywane.
• Przekazywanie danych do państw trzecich: Google LLC ma siedzibę w USA. Korzystając z Google Maps, dane mogą być przekazywane do USA. Google LLC posiada certyfikat w ramach EU-US Data Privacy Framework.
• Cofnięcie zgody: Mogą Państwo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, klikając przycisk ustawień plików cookie.

Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy

6. Pliki cookie i zgoda

• Przechowywanie zgody: Ta strona używa vanilla-cookieconsent v3 do przechowywania Państwa preferencji dotyczących plików cookie. Zgoda jest przechowywana wyłącznie lokalnie w przeglądarce (localStorage). Nie są ustawiane pliki cookie do śledzenia ani analizy.
• Niezbędne pliki cookie: Technicznie niezbędne pliki cookie służące do przechowywania decyzji o zgodzie
• Podstawa prawna: § 25 ust. 1 TDDDG (niezbędne przechowywanie techniczne) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (udowodnienie zgody)
• Okres przechowywania: 182 dni (wartość domyślna vanilla-cookieconsent)

7. Państwa prawa

Przysługują Państwu następujące prawa w odniesieniu do Państwa danych osobowych:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt: info@buerooptima.de

8. Prawo do złożenia skargi

Mają Państwo prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
(Pełnomocnik Berlina ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji)
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Niemcy
Strona: www.datenschutz-berlin.de