Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Bürodienstleistungen Optima GmbH
Körnerstraße 12
10785 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@buerooptima.de
Telefon: +49 30 245 31 455

1. Webhosting

Diese Website wird gehostet bei:

ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
• Verarbeitete Daten: Server-Logfiles (IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene URL, Referrer, Browser, Betriebssystem, übertragene Datenmenge)
• Speicherdauer: 30 Tage
• Serverstandort: Deutschland
• Auftragsverarbeitung: Mit ALL-INKL.COM wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die Verarbeitung der Logfiles dient der Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

2. Kontaktformular

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Verarbeitete Daten: Name, Unternehmen oder Sparte (optional), Angaben zur gewünschten Gründung (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (im Gründungsprozess erforderlich, im Kontaktformular optional), Nachrichteninhalt
• Übermittlung: Die Daten werden per PHPMailer über SMTP an Taskmaster@optimaprime.eu weitergeleitet, damit Anfragen innerhalb der Optima Gruppe zentral bearbeitet werden können. Die technische Übermittlung erfolgt über die eingesetzte E-Mail-Infrastruktur.
• Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage sowie unter Berücksichtigung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

3. WhatsApp-Kontaktmöglichkeit

• Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Teil der Meta-Unternehmensgruppe)
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre bewusste Entscheidung für diesen Kontaktweg
• Aktive Auswahl erforderlich: Der Gründungsassistent bietet die Aktion „Jetzt chatten“ an. WhatsApp wird ausschließlich geöffnet, wenn Sie diese Option aktiv wählen. Ohne Ihre Auswahl wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt.
• Verarbeitete Daten: Die im Assistenten eingegebenen Angaben (Name, Kontaktdaten, Anfrage) werden beim Öffnen des Chats an WhatsApp übergeben.
• Datenweitergabe in Drittländer: Eine Übermittlung von Daten an Meta Platforms Inc. in den USA ist möglich. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
• Freiwilligkeit: Die Nutzung von WhatsApp ist optional. Telefon, E-Mail und Kontaktformular stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung.

Datenschutzerklärung von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

4. Interne Anfragenbearbeitung (Onboarding)

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Zweck: Über den Gründungsassistenten übermittelte Anfragen werden zusätzlich zur E-Mail in unserem internen System zur Anfragenaufnahme gespeichert, um eine strukturierte Bearbeitung und das Onboarding zu ermöglichen.
• Verarbeitete Daten: Ausschließlich die im Assistenten abgefragten Angaben
• Dienstleister: Die Datenbank wird von Supabase Inc. auf Servern von Amazon Web Services (AWS) in der EU (Region Frankfurt, eu-central-1) betrieben.
• Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, oder auf Ihren Wunsch.
• Auftragsverarbeitung: Mit Supabase wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Google Maps

• Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz)
• Einwilligung erforderlich: Google Maps wird auf dieser Website erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner geladen. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt.
• Datenweitergabe in Drittländer: Google LLC hat seinen Sitz in den USA. Bei Nutzung von Google Maps können Daten in die USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Klick auf den Cookie-Einstellungs-Button widerrufen.

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

6. Cookies und Einwilligung

• Einwilligungsspeicherung: Diese Website verwendet vanilla-cookieconsent v3, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Die Einwilligung wird ausschließlich lokal im Browser (localStorage) gespeichert. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies gesetzt.
• Notwendige Cookies: Technisch notwendige Cookies zur Speicherung der Einwilligungsentscheidung
• Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG (notwendige technische Speicherung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweis der Einwilligung)
• Speicherdauer: 182 Tage (Standardwert von vanilla-cookieconsent)

7. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@buerooptima.de

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Website: www.datenschutz-berlin.de