Virtuelles Büro Berlin: Geschäftsadresse und Postservice
Eine Berliner Geschäftsadresse mit organisierter Postbearbeitung für Ihr internationales Unternehmen. Wir vereinbaren die Adressnutzung, digitale Weiterleitung und gegebenenfalls eine Empfangsvollmacht mit Ihnen — mit Betreuung auf Deutsch, Polnisch und Englisch.
Geschäftsadresse und Postservice
Berliner Geschäftsadresse
Körnerstraße 12, 10785 Berlin — Ihre Geschäftsadresse für den vertraglich vereinbarten Nutzungsumfang. Eine geplante Verwendung für Registereinträge, Gewerbeanmeldung oder Impressum stimmen Sie vorab mit den zuständigen Stellen und Ihrem Berater ab.
Postannahme & -weiterleitung
Wir nehmen Ihre Geschäftspost an, scannen sie und stellen sie digital bereit. Die Weiterleitung von Originalen und den Bearbeitungsrhythmus vereinbaren wir bei der Einrichtung.
Behördenpost & Fristenmanagement
Behördenschreiben (Finanzamt, Handelsregister, Gewerbeamt, Gerichtsvollzieher) werden gesondert gekennzeichnet und priorisiert weitergeleitet. Wir stimmen mit Ihnen ab, wer die Schreiben bearbeitet und erforderliche Schritte mit Ihrem Berater klärt.
Telefonservice
Auf Wunsch nehmen wir Anrufe unter Ihrem Firmennamen entgegen. Wir leiten Gespräche weiter oder geben die aufgenommenen Nachrichten an Ihren Ansprechpartner weiter.
Empfangsvollmacht nach Vereinbarung
Falls Sie eine bevollmächtigte Stelle für den Empfang von Schreiben benötigen, werden Umfang, Zuständigkeiten und Weiterleitung ausdrücklich vereinbart. Das ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
Adressnutzung vorab abstimmen
Welche Anschrift für Ihre Anmeldung oder Ihre Pflichtangaben geeignet ist, hängt vom konkreten Verwendungszweck ab. Nutzen Sie die Adresse erst nach Vereinbarung und nach Klärung der Anforderungen Ihrer Gesellschaft.
Mandantenportal
Alle eingehenden Dokumente, Scans und Weiterleitungen sind in Ihrem sicheren Mandantenportal jederzeit einsehbar und abrufbar.
Einrichtung und laufende Postbearbeitung
Einrichtung
Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Nutzung der Adresse und ggf. die Übernahme der Zustellungsbevollmächtigten-Funktion. Einrichtung Ihres Mandantenportals.
Adressänderungen anmelden
Falls noch keine Berliner Adresse existiert: Wir unterstützen bei der Anmeldung der neuen Adresse beim Handelsregister (Änderungsanmeldung), Gewerbeamt und Finanzamt.
Laufender Betrieb
Eingehende Postsendungen werden nach dem vereinbarten Ablauf gescannt und in Ihr Portal geladen. Benachrichtigungen und die Weiterleitung von Originalen stimmen wir bei der Einrichtung ab.
Behördenschreiben
Schreiben von Behörden werden gesondert markiert und mit einem Kurzkommentar versehen. Bei dringendem Handlungsbedarf nehmen wir telefonisch Kontakt auf.
Kombination mit weiteren Leistungen
Geschäftsadresse und Postbearbeitung können Sie mit Buchhaltung, Lohnabrechnung und Behördenkommunikation kombinieren. Wir vereinbaren die Leistungen, die Sie benötigen.
Für wen das virtuelle Büro gedacht ist
Im Ausland geführte Unternehmen, die ihre deutsche Korrespondenz und gegebenenfalls den bevollmächtigten Empfang von Schreiben organisieren möchten.
Ausländische GmbHs und Zweigniederlassungen, die für die Handelsregistereintragung eine ladungsfähige Berliner Adresse benötigen.
Unternehmen, die für ihr Impressum eine deutsche Adresse benötigen, aber keinen eigenen Sitz in Deutschland haben.
Investoren, die deutsche Immobilien oder Beteiligungen halten und eine lokale Korrespondenzadresse benötigen.
Alle ausländischen Unternehmen, die regelmäßig Post von deutschen Behörden erhalten und sicherstellen müssen, dass keine Fristen verloren gehen.
Sie vereinbaren Adressnutzung, Postbearbeitung und Zusatzleistungen passend zu Ihrer Gesellschaft. Ob Sie außerdem eigene Büroräume oder eine tatsächliche Betriebsstätte benötigen, klären Sie separat.
Geschäftsadresse anfragen: Ihre Checkliste
Beschreiben Sie, wofür Sie die Berliner Adresse nutzen möchten. Vor Vertragsbeginn stimmen wir den zulässigen Nutzungsumfang, die Postbearbeitung und den Einrichtungstermin ab.
Firma und Adressnutzung
Firmenname, Rechtsform, Sitzland und gewünschte Nutzung: Geschäftskorrespondenz, Website oder eine geplante Registeranmeldung. Nennen Sie vorhandene behördliche Anforderungen.
Post und Ansprechpartner
Ungefähres Postaufkommen, Empfänger für digitale Benachrichtigungen und gewünschte Weiterleitung von Originalen. Benötigen Sie zusätzlich einen Telefonservice?
Start und Vollmacht
Gewünschter Beginn, zuständiger Ansprechpartner und gegebenenfalls benötigte Empfangsvollmacht. Eine geplante Adressänderung stimmen Sie mit den zuständigen Stellen und Ihrem Berater ab.
Häufige Fragen zum virtuellen Büro in Berlin
Was ist der Unterschied zwischen Geschäftsadresse und eigenem Büro?
Das virtuelle Büro stellt die vereinbarte Adressnutzung und Postbearbeitung bereit. Ein eigener Arbeitsplatz oder eine tatsächliche Betriebsstätte ergibt sich daraus nicht automatisch. Ob die Adresse für Ihre konkrete Registrierung oder Ihr Impressum geeignet ist, muss vor der Nutzung geklärt werden.
Wie erhalte ich meine Post, wenn ich im Ausland bin?
Die eingehende Post wird nach dem vereinbarten Ablauf angenommen, gescannt und digital bereitgestellt. Benachrichtigungen, Umgang mit dringenden Schreiben und Weiterleitung von Originalen werden bei der Einrichtung festgelegt.
Ist eine Empfangsvollmacht automatisch enthalten?
Eine Empfangsvollmacht und ihr Umfang werden gesondert vereinbart. Eine behördlich verlangte Bestellung eines Empfangsbevollmächtigten nach § 123 AO hängt von den gesetzlichen Voraussetzungen im Einzelfall ab. Es besteht keine pauschale Pflicht für jedes ausländische Unternehmen; steuerliche Fragen klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Was kostet ein virtuelles Büro in Berlin?
Die Konditionen richten sich nach Adressnutzung, Postaufkommen und gewünschten Zusatzleistungen wie Originalweiterleitung oder Telefonservice. Mit diesen Angaben können wir den passenden Leistungsumfang mit Ihnen abstimmen.
Kann ich die Geschäftsadresse mit Buchhaltung kombinieren?
Sie können Geschäftsadresse, laufende Buchhaltung und weitere Verwaltungsleistungen gemeinsam anfragen. Wir klären, welche Leistungen Ihre deutsche Gesellschaft benötigt und wer die jeweiligen Ansprechpartner sind.
Weitere Leistungen
Geschäftsadresse und Postservice in Berlin anfragen
Beschreiben Sie Ihre Firma, die geplante Adressnutzung und das erwartete Postaufkommen. Wir klären den passenden Umfang und den möglichen Einrichtungstermin mit Ihnen.
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