Wejście na rynek i zakładanie firmy
Pomagamy zagranicznym przedsiębiorstwom i inwestorom w zakładaniu spółki w Niemczech — od pierwszej konsultacji do pełnej gotowości operacyjnej.
Problem
Wejście na rynek niemiecki wiąże się z dużym obciążeniem biurokratycznym dla zagranicznych przedsiębiorców. Bez doświadczonego lokalnego wsparcia cały proces trwa często od trzech do sześciu miesięcy i pełen jest pułapek.
Wybór formy prawnej
GmbH, jednoosobowa działalność, spółka osobowa, AG czy oddział — każda forma niesie inne skutki podatkowe, struktury odpowiedzialności i wymogi kapitałowe.
Wielość urzędów
Rejestr handlowy, urząd ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt), urząd skarbowy, ubezpieczenia społeczne — wiele instytucji wymaga skoordynowanego i terminowego działania.
Fizyczna obecność
Wizyty u notariusza, wizyty w banku, język urzędowy — dla przedsiębiorców niemieszkających w Niemczech ogromne obciążenie logistyczne.
Co przejmujemy
Doradztwo w zakresie formy prawnej
GmbH vs. oddział vs. jednoosobowa działalność albo spółka osobowa — analizujemy implikacje podatkowe, odpowiedzialność i operacyjne aspekty dla Państwa konkretnej sytuacji i przekazujemy pisemną rekomendację.
Koordynacja notariusza
Przygotowujemy wizytę u notariusza, koordynujemy całą dokumentację i reprezentujemy Państwa na podstawie notarialnego pełnomocnictwa, gdy nie mogą Państwo stawić się osobiście.
Rejestr handlowy & działalność
Złożenie dokumentów do Amtsgericht Charlottenburg (Berlin) lub właściwego sądu rejestrowego, rejestracja działalności z weryfikacją wymogów koncesyjnych.
Rejestracja podatkowa
Koordynacja rejestracji podatkowej w Finanzamt we współpracy z naszymi partnerami doradcami podatkowymi — uzyskanie numeru podatkowego (Steuernummer) i numeru NIP UE (USt-IdNr).
Otwarcie rachunku firmowego
Wsparcie w wyborze i otwarciu niemieckiego konta firmowego — znamy wymagania KYC banków i przygotowujemy dokumenty zgodnie z nimi.
Wirtualny adres firmy
Do czasu wynajęcia własnego biura udostępniamy nasz berliński adres jako oficjalny adres do doręczeń (ladungsfähige Anschrift).
Przebieg
Spotkanie wstępne & analiza potrzeb
Omawiamy model biznesowy, planowane działania w Niemczech i ustalamy optymalną formę prawną. Na tej podstawie otrzymują Państwo pisemną rekomendację.
Przygotowanie dokumentów
Zebranie wymaganych dokumentów z kraju i opatrzenie ich klauzulą apostille — odpis z KRS, umowa spółki, kopie dowodów osobistych wspólników. Przygotowujemy kompletną listę kontrolną.
Wizyta u notariusza & akt notarialny
Koordynacja i towarzyszenie u notariusza. Reprezentacja na podstawie notarialnie poświadczonego pełnomocnictwa, gdy jest to potrzebne. Wpłata kapitału zakładowego (min. 25 000 EUR dla GmbH, z czego co najmniej 12 500 EUR przy zakładaniu).
Wpis do rejestru handlowego
Złożenie notarialnie poświadczonych dokumentów w sądzie rejestrowym. Rejestracja trwa zazwyczaj od dwóch do czterech tygodni.
Formalności urzędowe
Rejestracja działalności, rejestracja podatkowa, zgłoszenie do Berufsgenossenschaft, otwarcie konta bankowego — wszystko realizujemy równolegle.
Przekazanie & bieżąca obsługa
Wszystkie dokumenty i dane dostępowe zostają przekazane. Na życzenie przejmujemy bieżącą księgowość, rozliczenia kadrowo-płacowe i kontakty z urzędami.
Dla kogo
Firmy, które po raz pierwszy wchodzą na rynek niemiecki i chcą zbudować własną strukturę prawną.
Międzynarodowe grupy kapitałowe, które chcą założyć spółki zależne lub oddziały w Niemczech.
Inwestorzy, którzy chcą posiadać i zarządzać nieruchomościami przez niemiecką GmbH.
Firmy z branży budowlanej lub handlowej, które muszą spełnić specyficzne wymagania sektorowe (SOKA-BAU, BG BAU).
Firmy delegujące pracowników do Niemiec, które potrzebują lokalnej struktury pracodawcy.
Szczególne doświadczenie z klientami z Polski, Izraela, Chin i innych krajów spoza UE — apostille, tłumaczenia przysięgłe dokumentów i rozszerzone weryfikacje KYC.
Powiązane usługi
Planują Państwo wejście na rynek niemiecki?
Porozmawiajmy — poprowadzimy Państwa od pierwszego pomysłu do pełnej gotowości operacyjnej.
Załóż firmę teraz