Terminy, decyzje i wnioski

Pisma urzędowe i wnioski w Niemczech

Optima obsługuje korespondencję urzędową i koordynuje wnioski zagranicznych firm w Niemczech. Rejestrujemy pisma i terminy, kompletujemy dokumenty oraz uzgadniamy odpowiedzi z klientami i właściwymi specjalistami.

FinanzamtDecyzje, zapytania, rejestracje
Zoll/FKSKontrole, zgłoszenia, dowody
Ubezpieczenia społeczneKasy chorych, DRV, Berufsgenossenschaften
Urzędy lokalneGewerbeamt i jednostki komunalne

Obsługa korespondencji i wniosków

Poczta i terminy

Przyjmujemy pocztę urzędową, skanujemy i przypisujemy ją do sprawy, rejestrujemy terminy i informujemy klienta zrozumiałym językiem.

Finanzamt

Rejestracja podatkowa, USt-IdNr., Steuernummer, zapytania do księgowości, decyzje, zaliczki i dowody.

Zoll i FKS

Przygotowanie dokumentów przy kontrolach budowlanych, delegowaniu, płacy minimalnej i branżowych obowiązkach dowodowych.

Kasy chorych i ubezpieczenia

Wyjaśnianie zgłoszeń, kont składkowych, zapytań, zgłoszeń DEÜV, tematów A1 i dokumentów pracodawcy.

Berufsgenossenschaften

Rejestracja, dane firmy, zgłoszenia wynagrodzeń, klasy ryzyka i korespondencja z właściwymi instytucjami.

Wnioski i zaświadczenia

Koordynacja zaświadczenia podatkowego § 48b EStG, zgłoszeń działalności, EORI, tematów VAT i innych procedur firmowych.

Opracowanie sprawy urzędowej

01

Rejestracja pisma

Poczta urzędowa jest skanowana, klasyfikowana i przypisywana do sprawy.

02

Rodzaj pisma i termin

Rejestrujemy, czy pismo jest informacją, żądaniem zapłaty, zapytaniem czy decyzją, oraz wskazany w nim termin.

03

Zebranie dokumentów

Potrzebne faktury, umowy, dokumenty płacowe, dane rejestrowe lub informacje od doradcy podatkowego są zbierane i przygotowywane.

04

Koordynacja odpowiedzi

Optima przygotowuje odpowiedzi w sprawach administracyjnych i księgowych albo koordynuje doradcę podatkowego, prawnika lub notariusza, gdy wymaga tego zakres zawodowy.

Wnioski i rejestracje

  • Rejestracja podatkowa po założeniu firmy lub rozpoczęciu działalności
  • USt-IdNr., EORI i dalsze rejestracje dla handlu i importu
  • Freistellungsbescheinigung § 48b EStG dla usług budowlanych
  • Rejestracja w Berufsgenossenschaften i instytucjach ubezpieczeniowych
  • Zgłoszenia działalności, zmiany i aktualizacje w urzędach
  • Odpowiedzi na zapytania dotyczące księgowości, płac, budów lub dowodów

Obsługiwane firmy

Obsługujemy zarządy za granicą, polskie firmy z niemieckim adresem pocztowym, firmy budowlane, spółki nieruchomościowe, e-commerce i spółki zależne, które regularnie otrzymują niemiecką pocztę urzędową.

Jeśli sprawa wymaga doradztwa prawnego lub podatkowego, włączamy licencjonowanych specjalistów. Optima przygotowuje sprawę administracyjnie oraz koordynuje dokumenty, odpowiedzialność i terminy.