Dane obiektów i lokali
Rejestracja domów, mieszkań, garaży, lokali użytkowych, struktur właścicielskich i istotnych danych podstawowych.
Dla właścicieli i spółek nieruchomościowych
Administracja i księgowość nieruchomości w Niemczech
Optima prowadzi obsługę administracyjno-księgową zagranicznych właścicieli i spółek posiadających nieruchomości w Niemczech. Zakres obejmuje dane obiektów i najemców, dokumenty umów, czynsze, koszty, koordynację usługodawców i zestawienia dla właścicieli.
ObiektyDomy, mieszkania, lokale użytkowe
NajemcyUmowy, kaucje, płatności
KsięgowośćCzynsze, koszty, otwarte pozycje
RaportyZestawienia dla właścicieli
Usługi administracyjne dla nieruchomości
Najemcy i umowy
Uporządkowane akta umów najmu, terminów, kaucji, osób kontaktowych, zmian umownych i wypowiedzeń.
Czynsze i zaległości
Uzgadnianie wpływów, rejestrowanie otwartych pozycji, przypomnienia o płatnościach i zestawienia dla właścicieli lub partnerów.
Księgowość obiektowa
Przypisywanie czynszów, kosztów operacyjnych, faktur usługodawców, ubezpieczeń i innych kosztów do księgowości.
Koordynacja usługodawców
Komunikacja z dozorcami, dostawcami mediów, ubezpieczycielami, urzędami i zleconymi specjalistami w ramach mandatu.
Raportowanie
Regularne zestawienia statusu obiektu, płatności, otwartych spraw i dokumentów dla doradcy podatkowego lub zarządu.
Przejęcie i bieżąca administracja obiektu
01
Przyjęcie obiektu
Rejestrujemy obiekt, lokale, strukturę właścicielską, umowy, istniejących usługodawców i dotychczasową księgowość.
02
Uporządkowanie dokumentów
Umowy najmu, faktury, decyzje, ubezpieczenia, wyciągi i dokumenty kosztów eksploatacyjnych są porządkowane.
03
Kontrola płatności i spraw
Czynsze, otwarte pozycje, zaległości, faktury kosztowe i terminy są regularnie uzgadniane.
04
Zestawienia dla właścicieli i doradców podatkowych
Kompletujemy informacje o płatnościach, kosztach i otwartych sprawach oraz powiązane dokumenty dla właścicieli i doradców podatkowych.
Dokumenty do administracji obiektu
- Dane podstawowe obiektu, lokali i spółki właścicielskiej
- Umowy najmu, aneksy, informacje o kaucjach i protokoły przekazania
- Wyciągi bankowe, listy płatności czynszowych i otwarte pozycje
- Umowy usługodawców, faktury i dokumenty ubezpieczeniowe
- Decyzje, Grundsteuer, opłaty i pisma komunalne
- Istniejące dokumenty kosztów eksploatacyjnych i dane rozliczeniowe
Dane obiektu i dokumentacja
Przypisujemy dane lokali, najemców, umowy, płatności i dokumenty do właściwej nieruchomości. Na ich podstawie powstają zestawienia do bieżącej administracji i księgowości.
Konkretny zakres zależy od obiektu, struktury właścicielskiej i uzgodnionych zakresów odpowiedzialności. Spory najmu i doradztwo podatkowe obsługują licencjonowani partnerzy.