Dla polskich i zagranicznych firm budowlanych

Budowy w Niemczech bez chaosu administracyjnego

Delegowanie pracowników na niemieckie budowy oznacza równoczesny kontakt z Zoll, SOKA-BAU, BG BAU, Finanzamt, ubezpieczeniami społecznymi i zleceniodawcami. Szczególnie ważna jest weryfikacja, czy zlecenie, budowa albo czas trwania tworzą obowiązek podatkowy w Niemczech. Optima koordynuje bieżącą administrację, aby budowa nie utknęła na formularzach i terminach.

SOKA-BAURejestracja i zgłoszenia miesięczne
BG BAURejestracja i zgłoszenia płacowe
Zoll/FKSZgłoszenia i dokumenty budowlane
PodatkiWeryfikacja i § 48b

Problem

Zagraniczne firmy budowlane często nie zdają sobie sprawy, że zlecenie w Niemczech to nie tylko budowa. Już przed rozpoczęciem prac mogą być potrzebne zgłoszenia delegowania, zaświadczenia A1, dokumentacja płacy minimalnej, weryfikacja SOKA-BAU, rejestracja BG BAU, weryfikacja obowiązku podatkowego i dokumenty podatkowe.

Jeśli podczas kontroli Finanzkontrolle Schwarzarbeit brakuje dokumentów albo zleceniodawca wymaga Freistellungsbescheinigung, presja rośnie bardzo szybko. Szczególnie trudne jest to wtedy, gdy zarząd znajduje się za granicą, a niemiecka poczta urzędowa nie jest czytana codziennie.

Co przejmuje Optima

Delegowanie i A1

Porządkujemy dane dotyczące pracowników, miejsca pracy, zleceniodawcy, okresu i ubezpieczenia społecznego oraz pilnujemy procesu dokumentowania.

SOKA-BAU

Rejestracja, bieżące zgłoszenia miesięczne, wyjaśnianie zapytań i przypisywanie czasu pracy, wynagrodzeń brutto oraz roszczeń urlopowych.

BG BAU

Rejestracja w Berufsgenossenschaft, zgłoszenia wynagrodzeń i koordynacja korespondencji dotyczącej ustawowego ubezpieczenia wypadkowego.

Zoll i dokumenty budowlane

Przygotowanie dokumentów istotnych podczas kontroli: dokumentów płacowych, ewidencji czasu pracy, danych delegowania i osób kontaktowych.

Obowiązek podatkowy, Finanzamt i §48b EStG

Przygotowanie dokumentów do klasyfikacji podatkowej, koordynacja weryfikacji z licencjonowanymi doradcami podatkowymi i wsparcie przy Freistellungsbescheinigung dla usług budowlanych.

Kadry i płace

Połączenie delegowania, niemieckich obowiązków, ubezpieczeń społecznych, podatku od wynagrodzeń i zgłoszeń miesięcznych.

Przebieg

01

Analiza zlecenia, delegowania i powiązania podatkowego

Zbieramy dane zleceniodawcy, budowy, okresu, rodzaju prac, pracowników, istniejącej struktury firmy oraz pierwsze przesłanki wskazujące na możliwy obowiązek podatkowy.

02

Macierz obowiązków

Z danych powstaje konkretna lista zgłoszeń, rejestracji, pytań podatkowych, dowodów i terminów dla danego zlecenia.

03

Rejestracje i wnioski

Przygotowujemy SOKA-BAU, BG BAU, Zoll/FKS, dokumenty A1, weryfikację obowiązku podatkowego, Finanzamt i dowody dla zleceniodawcy.

04

Obsługa miesięczna

Po rozpoczęciu budowy bieżąco opracowywane są czasy pracy, płace, zgłoszenia, zapytania i terminy.

Typowe dokumenty

  • Odpis z rejestru handlowego lub dokument działalności zagranicznej firmy
  • Zlecenie, umowa o dzieło lub umowa podwykonawcza
  • Adres budowy, dane zleceniodawcy i okres prac
  • Listy pracowników, dane dokumentów i dowody ubezpieczenia społecznego
  • Ewidencja czasu pracy, dokumenty płacowe i potwierdzenia płatności
  • Rejestracje podatkowe, USt-IdNr. i istniejące decyzje

Dla kogo

Usługa jest szczególnie przydatna dla polskich firm budowlanych, podwykonawców, firm montażowych, ekip wykończeniowych, usług technicznych i pracodawców, którzy czasowo lub regularnie delegują pracowników do Niemiec.

Doradztwo prawne i podatkowe w ścisłym znaczeniu realizują licencjonowani partnerzy. Optima przejmuje przygotowanie handlowe, bieżącą koordynację, logikę dokumentów i komunikację z urzędami.