Dla polskich i zagranicznych firm budowlanych

Obsługa firm budowlanych i delegowanie pracowników do Niemiec

Optima wspiera zagraniczne firmy budowlane w zgłoszeniach, rejestracjach, dokumentacji płacowej i korespondencji urzędowej dotyczącej budów w Niemczech. Zakres obejmuje SOKA-BAU, BG BAU, Zoll i dokumenty A1. Ocenę obowiązku podatkowego koordynujemy z uprawnionymi doradcami podatkowymi.

SOKA-BAURejestracja i zgłoszenia miesięczne
BG BAURejestracja i zgłoszenia płacowe
Zoll/FKSZgłoszenia i dokumenty budowlane
PodatkiWeryfikacja i § 48b

Usługi administracyjne dla firm budowlanych

Delegowanie i A1

Porządkujemy dane dotyczące pracowników, miejsca pracy, zleceniodawcy, okresu i ubezpieczenia społecznego oraz pilnujemy procesu dokumentowania.

SOKA-BAU

Rejestracja, bieżące zgłoszenia miesięczne, wyjaśnianie zapytań i przypisywanie czasu pracy, wynagrodzeń brutto oraz roszczeń urlopowych.

BG BAU

Rejestracja w Berufsgenossenschaft, zgłoszenia wynagrodzeń i koordynacja korespondencji dotyczącej ustawowego ubezpieczenia wypadkowego.

Zoll i dokumenty budowlane

Przygotowanie dokumentów istotnych podczas kontroli: dokumentów płacowych, ewidencji czasu pracy, danych delegowania i osób kontaktowych.

Obowiązek podatkowy, Finanzamt i §48b EStG

Przygotowanie dokumentów do klasyfikacji podatkowej, koordynacja weryfikacji z licencjonowanymi doradcami podatkowymi i wsparcie przy Freistellungsbescheinigung dla usług budowlanych.

Kadry i płace

Przygotowanie ewidencji czasu pracy i dokumentacji płacowej oraz koordynacja miesięcznych zgłoszeń podatku od wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych.

Przygotowanie i bieżąca obsługa

01

Dane zlecenia i pracowników

Zbieramy dane zleceniodawcy, budowy, okresu, rodzaju prac, pracowników i struktury firmy do zgłoszeń oraz oceny podatkowej przez uprawnionych partnerów.

02

Lista zgłoszeń i dokumentów

Zestawiamy zgłoszenia, rejestracje, pytania podatkowe, dokumenty i terminy dotyczące danego zlecenia.

03

Rejestracje i wnioski

Przygotowujemy SOKA-BAU, BG BAU, Zoll/FKS, dokumenty A1, weryfikację obowiązku podatkowego, Finanzamt i dowody dla zleceniodawcy.

04

Obsługa miesięczna

Po rozpoczęciu budowy bieżąco opracowywane są czasy pracy, płace, zgłoszenia, zapytania i terminy.

Dokumenty dotyczące prac na budowie

  • Odpis z rejestru handlowego lub dokument działalności zagranicznej firmy
  • Zlecenie, umowa o dzieło lub umowa podwykonawcza
  • Adres budowy, dane zleceniodawcy i okres prac
  • Listy pracowników, dane dokumentów i dowody ubezpieczenia społecznego
  • Ewidencja czasu pracy, dokumenty płacowe i potwierdzenia płatności
  • Rejestracje podatkowe, USt-IdNr. i istniejące decyzje

Obsługiwane firmy

Usługa jest szczególnie przydatna dla polskich firm budowlanych, podwykonawców, firm montażowych, ekip wykończeniowych, usług technicznych i pracodawców, którzy czasowo lub regularnie delegują pracowników do Niemiec.

Doradztwo prawne i podatkowe w ścisłym znaczeniu realizują licencjonowani partnerzy. Optima przejmuje przygotowanie dokumentów firmowych, bieżącą koordynację, dokumentację i komunikację z urzędami.