Kadry i płace
Miesięczne rozliczenia kadrowo-płacowe dla Państwa pracowników w Niemczech — w tym SOKA-BAU, zaświadczenia A1 i wszystkie wymagania przy delegowaniu pracowników.
Problem
Rozliczenia kadrowo-płacowe w Niemczech to jeden z najbardziej skomplikowanych obszarów dla zagranicznych pracodawców. Niemiecki system ubezpieczeń społecznych z pięcioma filarami, klasy podatkowe oraz szczególne obowiązki branżowe wymagają gruntownej wiedzy specjalistycznej.
Delegowanie pracowników
Ustawa AEntG, płaca minimalna MiLoG, zgłoszenia do Bundeszollverwaltung i obowiązkowe składki SOKA-BAU — dotyczą również zagranicznych pracodawców.
Ubezpieczenia społeczne
Pięć filarów ubezpieczeń, zgłoszenia w kasach chorych, DRV i Berufsgenossenschaft — błędy prowadzą do znacznych dopłat i kar.
Konsekwencje błędów
Opóźnione deklaracje, nieopłacone składki BG lub nieprawidłowe zgłoszenia mogą skutkować karami, a nawet konsekwencjami karnymi.
Co przejmujemy
Miesięczne rozliczenia płac
Sporządzanie zgodnych z prawem list płac dla wszystkich form zatrudnienia — pełen etat, niepełny etat, minijob, zatrudnienie tymczasowe.
Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych
Zgłoszenia, wyrejestrowania i zmiany w kasach chorych i Deutsche Rentenversicherung. Korespondencja z jednostkami pobierającymi składki.
Deklaracje podatku od wynagrodzeń
Miesięczne lub kwartalne deklaracje w Finanzamt. Prowadzenie kont płacowych. Zaświadczenia podatkowe na koniec roku.
Zaświadczenia A1
Wnioski o zaświadczenia A1 do DRV lub kasy chorych dla delegowanych pracowników — potwierdzenie statusu ubezpieczenia społecznego przy oddelegowaniu.
Zgłoszenia i składki SOKA-BAU
Rejestracja i miesięczne zgłoszenia w Sozialkasse der Bauwirtschaft dla firm budowlanych. Obliczanie i odprowadzanie składek urlopowych i na dokształcanie zawodowe.
Rejestracja BG BAU
Rejestracja w Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft i zgłaszanie wynagrodzeń dla celów składek na ubezpieczenie wypadkowe.
Kontrola płacy minimalnej
Weryfikacja przestrzegania MiLoG i branżowych płac minimalnych zgodnie z AEntG. Wsparcie dokumentacyjne przy kontrolach celnych.
Zgłoszenie do Zollverwaltung
Wsparcie przy zgłaszaniu delegowanych pracowników do systemu zgłoszeń online Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS).
Przebieg
Rejestracja & zbieranie danych
Zebranie danych pracowników, weryfikacja zgłoszeń w kasach chorych, DRV i Berufsgenossenschaft. Wyjaśnienie statusu delegowania i obowiązków z układów zbiorowych.
Przekazanie danych & rozliczenie
Przekazują nam Państwo zmienne składniki wynagrodzenia (godziny, premie, diety, świadczenia rzeczowe). Sporządzamy rozliczenia i udostępniamy je.
Zgłoszenia & składki
Przesyłamy wszystkie zgłoszenia elektronicznie do właściwych instytucji i przekazujemy Państwu potwierdzenia składek do zapłaty.
Zgłoszenie SOKA-BAU
Miesięczne zgłoszenie sum brutto wynagrodzeń i uprawnień urlopowych do SOKA-BAU do 15. dnia następnego miesiąca.
Zamknięcie roczne płac
Sporządzanie zaświadczeń podatkowych o wynagrodzeniach, rocznych zgłoszeń do DRV, zgłoszeń DEÜV, rocznego rozliczenia SOKA-BAU.
Dla kogo
Zagraniczne firmy budowlane zatrudniające pracowników na niemieckich budowach — szczególnie z Polski, Czech, Rumunii i innych krajów UE.
Zagraniczne firmy zatrudniające lokalnych pracowników w Niemczech, które muszą zapewnić pełną zgodność z przepisami HR.
Z gospodarzami budynków, pracownikami sprzątającymi lub administracyjnymi w Niemczech.
Z przedstawicielami handlowymi lub pracownikami magazynowymi w Niemczech.
Firmy delegujące pracowników do Niemiec po raz pierwszy, które nie znają wymagań biurokratycznych.
Szczególna wiedza w zakresie rozliczeń dla branży budowlanej — z wieloletniej praktyki znamy specyfikę SOKA-BAU, BG BAU, obowiązki dokumentacyjne przy płacy minimalnej i zgłoszenia pracowników delegowanych.
Powiązane usługi
Pierwsze rozliczenia płacowe w Niemczech?
Porozmawiajmy — przejmiemy kadry i płace od pierwszego pracownika.
Umów rozmowę