Księgowość w Niemczech dla firm międzynarodowych
Z Berlina wspieramy Państwa niemiecką spółkę w księgowaniu bieżących zdarzeń gospodarczych: cyfrowe dokumenty, uzgodnione zestawienia i dane kompatybilne z DATEV dla doradcy podatkowego. Obsługa po polsku, niemiecku i angielsku w zakresie § 6 StBerG.
Obsługa księgowa
Bieżąca księgowość
Księgujemy bieżące zdarzenia gospodarcze według uzgodnionego planu kont, np. SKR 03 lub SKR 04. Dokumenty przypisujemy do odpowiednich zapisów i przechowujemy cyfrowo.
Cyfrowe przetwarzanie dokumentów
Przekazują Państwo faktury i inne dokumenty przez portal klienta. Opracowujemy je i kontaktujemy się, jeśli brakuje informacji.
Uzgodnienia kont
Regularne uzgodnienia otwartych pozycji w należnościach i zobowiązaniach, wyjaśnianie niewyjaśnionych księgowań, uzgodnienia bankowe.
Miesięczne zestawienia
Miesięczne zestawienia (bilans obrotów i sald, rachunek wyników BWA) na potrzeby wewnętrznego zarządzania i konsolidacji grupy.
Przekazanie danych DATEV
Wszystkie dane księgowe są przygotowywane w formacie kompatybilnym z DATEV i przekazywane Państwa doradcy podatkowemu — do sprawozdania rocznego i zeznań podatkowych.
Księgowania wewnątrzgrupowe
Ujęcie księgowe wewnątrzgrupowych świadczeń usług, pożyczek, wypłat dywidendy i rozliczeń kosztów.
Dokumentacja dla doradcy podatkowego
Przygotowujemy dane faktur i księgowań dla doradcy podatkowego oraz zbieramy otwarte pytania. Ocenę podatkową usług transgranicznych i transakcji Reverse-Charge oraz okresowe deklaracje VAT prowadzi uprawniony doradca podatkowy.
Jak prowadzimy księgowość
Przejęcie & wdrożenie
Analiza istniejącej księgowości (jeśli istnieje), uruchomienie cyfrowego przepływu dokumentów, uzgodnienie planu kont, zapoznanie się ze specyfiką branżową.
Bieżąca księgowość
Dostarczają Państwo dokumenty do uzgodnionego dnia (skan lub wczytanie). Termin opracowania i udostępnienia miesięcznych zestawień ustalamy z Państwem.
Zarządzanie otwartymi pozycjami
Cotygodniowe lub dwutygodniowe uzgodnienia otwartych pozycji na życzenie — niezbędne przy windykacji należności i płatnościach do dostawców.
Przekazanie doradcy podatkowemu
Kwartalne lub roczne przekazanie przygotowanych danych księgowych doradcy podatkowemu. Koordynujemy zapytania i wyjaśniamy rozbieżności.
Przygotowanie do zamknięcia roku
Przygotowujemy podstawę księgową do sprawozdania rocznego — uzgodnienia kont, ewidencja majątku trwałego, lista rezerw. Samo sprawozdanie roczne sporządza doradca podatkowy.
Firmy, które obsługujemy
Potrzebujące lokalnej księgowości zgodnej z HGB w Niemczech.
Zagraniczne spółki z obiektami w Niemczech i przychodami z najmu.
Z magazynem, klientami lub zakupami w Niemczech.
Z placami budowy i delegowanymi pracownikami w Niemczech.
Po założeniu spółki potrzebujące natychmiast prawidłowej księgowości.
Prowadzimy bieżącą księgowość w zakresie § 6 StBerG. Doradztwo podatkowe, zeznania i sprawozdania roczne należą do uprawnionego doradcy podatkowego. Przekazanie dokumentów uzgadniamy z Państwem i doradcą.
Zapytanie o księgowość: co przygotować
Do pierwszego zapytania wystarczy krótki opis spółki. Następnie ustalimy sposób przekazania dokumentacji i cyfrowej wymiany dokumentów.
Spółka i zakres działalności
Forma prawna, branża, działalność w Niemczech i przybliżona miesięczna liczba faktur zakupowych i sprzedażowych. Prosimy również o wskazanie planowanego terminu rozpoczęcia.
Dotychczasowa księgowość
Używane oprogramowanie, plan kont i ostatni zaksięgowany okres. Przy przejęciu uzgadniamy w szczególności dokumenty, wyciągi bankowe, otwarte pozycje i dotychczasowe dane księgowe.
Kontakt i raportowanie
Osoba kontaktowa, preferowany język i obecny doradca podatkowy. Jakich miesięcznych zestawień potrzebuje zarząd lub zagraniczna spółka matka?
Pytania o księgowość w Niemczech
Jakie dokumenty są potrzebne do bieżącej księgowości?
Przede wszystkim faktury zakupowe i sprzedażowe, wyciągi bankowe oraz, w razie potrzeby, dokumenty kasowe. Na początku ustalamy, jakie dodatkowe dokumenty są potrzebne dla Państwa transakcji i w jaki sposób przekazywać je cyfrowo.
Czy Optima może przejąć prowadzoną już księgowość?
Przejęcie planujemy na podstawie ostatniego zaksięgowanego okresu, dostępnych danych i otwartych pytań. Termin i wymianę danych uzgadniamy z Państwem oraz, w razie potrzeby, dotychczasowym usługodawcą lub doradcą podatkowym.
Czy obsługa księgowa zastępuje doradcę podatkowego?
Nie. Optima księguje bieżące zdarzenia gospodarcze w zakresie § 6 StBerG. Doradztwo i ocena podatkowa, okresowe deklaracje VAT, zeznania podatkowe oraz roczne sprawozdania finansowe pozostają w kompetencji uprawnionego doradcy podatkowego. Przygotowujemy bieżące dane księgowe do przekazania.
Ile kosztuje bieżąca obsługa księgowa?
Zakres zależy między innymi od liczby dokumentów, kont, jakości danych i potrzebnych zestawień. Prosimy opisać te kwestie w zapytaniu; zakres usług i warunki ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Czy kontakt jest możliwy po polsku?
Obsługa jest dostępna po polsku, niemiecku i angielsku. Prosimy wskazać preferowany język i wymagania spółki matki. Jeśli potrzebują Państwo również adresu firmy w Berlinie, można zapytać o obie usługi jednocześnie.
Pozostałe usługi
Zapytaj o księgowość Państwa niemieckiej spółki
Prosimy podać branżę, miesięczną liczbę dokumentów i planowany termin rozpoczęcia. Ustalimy zakres obsługi oraz współpracę z Państwa doradcą podatkowym.
Zapytaj o księgowość