Rejestracja SOKA-BAU dla zagranicznych firm budowlanych

Bürodienstleistungen Optima GmbH Budownictwo

Czym jest SOKA-BAU?

SOKA-BAU to zbiorcza nazwa dla dwóch kas socjalnych branży budowlanej w Niemczech: Kasy Urlopowej i Wyrównania Wynagrodzenia (ULAK) oraz Kasy Dodatkowego Zabezpieczenia Emerytalnego (ZVK). Instytucje te zapewniają pracownikom budowlanym wynagrodzenie urlopowe, szkolenia zawodowe i dodatkowe świadczenia emerytalne.

Podstawę prawną stanowi ustawa o delegowaniu pracowników (§ 1 AEntG) oraz powszechnie wiążący układ zbiorowy pracy dla branży budowlanej (TV Bau). Przepisy te obowiązują wszystkie firmy delegujące pracowników na budowy w Niemczech — niezależnie od kraju rejestracji pracodawcy.

Kto ma obowiązek rejestracji?

Każda firma, której główna działalność mieści się w zakresie § 1 AEntG i która deleguje pracowników do Niemiec, jest zobowiązana do rejestracji w SOKA-BAU. Dotyczy to w szczególności:

  • Polskich, czeskich, słowackich i innych firm budowlanych z krajów UE
  • Podwykonawców pracujących na niemieckich budowach
  • Firm realizujących umowy o dzieło lub umowy o pracę tymczasową w sektorze budowlanym

Obowiązek rejestracji powstaje od pierwszego dnia delegowania — nie ma okresu karencji.

Terminy i procedura zgłoszenia

Rejestracja musi nastąpić przed rozpoczęciem delegowania. SOKA-BAU udostępnia portal internetowy, przez który firmy zgłaszają dane przedsiębiorstwa, listę delegowanych pracowników oraz miesięczne godziny pracy. Miesięczne raporty należy składać do 15. dnia następnego miesiąca.

Równolegle z rejestracją w SOKA-BAU firmy muszą złożyć zgłoszenie wstępne do niemieckiego urzędu celnego (Zollamt) przez system ZAPP-Online na podstawie § 18 AEntG.

Wymagane dokumenty

Do pierwszej rejestracji w SOKA-BAU potrzebne są:

  • Wyciąg z rejestru handlowego firmy (z tłumaczeniem przysięgłym na język niemiecki)
  • Zaświadczenia o ubezpieczeniu społecznym delegowanych pracowników z kraju macierzystego (formularz A1)
  • Dane dotyczące budowy, zamawiającego i czasu trwania projektu
  • Kopie umów o pracę (na żądanie)

Konsekwencje braku rejestracji

Naruszenie obowiązku zgłoszenia do SOKA-BAU może być ścigane jako wykroczenie administracyjne i karane grzywną do 500 000 euro. Ponadto mogą zostać wniesione roszczenia cywilnoprawne o zaległe składki urlopowe — wstecznie za okres do czterech lat.

Generalni wykonawcy odpowiadają subsydiarnie na podstawie § 14 AEntG za odprowadzenie składek do kas socjalnych przez swoich podwykonawców. Prawidłowa rejestracja chroni zatem obie strony.

Jak możemy pomóc?

Rejestracja w SOKA-BAU i bieżąca obsługa obowiązków sprawozdawczych wymagają znacznego nakładu pracy administracyjnej — szczególnie dla zagranicznych firm niezaznajomionych z niemieckimi urzędami i formularzami.

Bürodienstleistungen Optima GmbH przejmuje pełną obsługę SOKA-BAU dla Państwa firmy: od pierwszej rejestracji, przez miesięczne zgłoszenia, aż po korespondencję z SOKA-BAU w Państwa imieniu. Zapraszamy do kontaktu już dziś — doradzamy po polsku, niemiecku i angielsku.